Служба по академическим вопросам

ОФИС ТІРКЕУШІ

1. Студенттерді пәндерге тіркеу, оқу ағымдарын және топтарды пәндер мен оқытушылар бойынша үйлестіру, сонымен қатар жазғы семестрді жүргізу.
2. Студенттердің оқу жетістіктерін тіркеу (академиялық үлгерімнің ақпартізімдерін, транскрипттерді дайындау, беру, тіркеу және сақтау; үлгерімнің электрондық журналдарын құрастыру; GPA санау; стипендия тағайындау және мемлекеттік білім беру тапсырысынан айыру және т.б. туралы бұйрықтарды рәсімдеу);
3. Студенттердің қозғалысын тіркеу (студенттердің деректер базасын құрастыру және жаңарту, ауысу, оқудан шығару, қайта қабылдау, академиялық демалыс және т.б. туралы бұйрықтарды рәсімдеу)
4. Контингент және студенттердің үлгерімі бойынша статистикалық есептерді құрастыру.

Байланыс:

Жиі қойылатын сұрақтар

• Транскрипт қалай алуға болады?
  Сіз транскриптті Platonus.kaznui.kz ала аласыз немесе транскрипт алу үшін өтініш бересіз, ол үшін Сізге өтініш жазу керек
• Академиялық демалысқа шыға аламын ба?
  Оқуын уақытша тоқтату үшін білім алушының академиялық демалыс алуға құқығы бар, келесі негізде:
   «Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының нысандарын бекіту туралы» ҚР Денсаулық сақтау министрінің м. а. 2020 жылғы 30 қазандағы № ҚР ДСМ-175/2020 бұйрығымен бекітілген Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының 026/у нысанына сәйкес науқастануы бойынша ұзақтығы 6 айдан 12 айға дейінгі амбулаториялық-емханалық ұйым жанындағы дәрігерлікконсультациялық комиссияның (ДКК) қорытындысы (бұдан әрі № 175/2020 бұйрық);
   №175/2020 бұйрығымен бекітілген Денсаулық сақтау саласындағы есепке алу құжаттамасының IV санаты ТБ 014/у нысанына сәйкес ұзақтығы 36 айдан аспайтын туберкулезбен ауырған жағдайда туберкулезге қарсы ұйымның орталықтандырылған дәрігерлік-консультациялық комиссиясының (ОАКК) шешімі;
   ҚР Қорғаныс Министрінің 2017 жылғы 24 қаңтардағы №28 бұйрығымен (бұдан әрі - №28 бұйрық) бекітілген әскери міндеттілер мен әскерге шақырылушыларды әскери есепке алу Қағидаларына сай әскери қызметке шақырылған жағдайда әскери қызметке Шақыру қағазы;
   ҚР Әділет Министрінің 2015 жылғы 12 қаңтардағы «Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу актісі кітаптарының нысандарын және осы кітаптардағы жазбалардың негізінде берілетін куәліктердің нысандарын бекіту туралы» №9 бұйрығына (бұдан әрі - №9 бұйрық) сай үш жасқа дейінгі баланың туу туралы немесе асырап алу туралы куәліктері;
   Ұзақтығы 6 айдан 12 айға дейінгі төтенше жағдайларда сапалы оқуды іске асыру мүмкін еместігін растайтын құжаттар (Университет әкімшілігінің қарауына сай).
  Академиялық демалысты беру растайтын құжаттардың түпнұсқалары мен көшірмелері қоса берілуімен білім алушының өтініші негізінде Университет ректорының бұйрығымен рәсімделеді.
  
• Мені оқудан шығара алады ма?
  Университетте білім алушы оқудан шығарылуы мүмкін:
  - білім беру бағдарламасын игеріп, қорытынды аттестаттаудан сәтті өткеннен кейін;
  - өтініш негізінде ата-анасының біреуінің жазбаша түрдегі келісімімен өз еркімен;
  - денсаулық жағдайы бойынша дәрігерлік-консультативтік комиссияның анықтама қорытындысы негізінде;
  - басқа білім беру ұйымына ауысуына байланысты;
  - білім беру қызметтерін көрсету шартының талаптарын бұзғаны үшін, оның ішінде оқу ақысын уақтылы төлемегені үшін;
  - академиялық үлгерімсіздігі үшін (дәлелсіз себептермен 25 кредиттен асатын академиялық айырмашылық үшін);
  - академиялық адалдық қағидаттарын бұзғаны үшін;
  - оқу тәртібін, ішкі тәртіп ережелерін және университет Жарғысын бұзғаны үшін;
  - шартты қабылдау кезінде ҰБТ шекті балынан өтпегені үшін (бакалавриат);
  - шетелде алған білімі туралы құжатты (магистратура және докторантура) тану туралы құжатты уақтылы ұсынбағаны үшін;
  - білім алушы бас бостандығынан айыруға немесе оқуын жалғастыру мүмкіндігін болдырмайтын өзге де жазаға сотталған сот үкімі заңды күшіне енген жағдайда;
  - өлімге байланысты.
  
• Мен сіздің университетіңізге ауыса аламын ба?
  Білім алушының құқығы бар:
   Білім алу ұйымының бірінен басқасына ауысуға;
  Басқа жоғары оқу орнынан білім алушылардың ауысып келуіне олардың академиялық берешектері болмаған жағдайда ғана рұқсат етіледі.
  Білім алушыларды ауыстыру және қайта қабылдау тек демалыс уақытында жүргізіледі.
  Басқа жоғары оқу орнынан ауысып келген білім алушы ақылы негізде оқиды.
  Үміткер өтініш жазып, транскриптін береді.
  Кафедрада сұхбаттасу өтеді.
  Комиссия мен офис-тіркеушінің оңтайлы жауабы негізінде Университет ректорының бұйрығымен қабылданады.
  
• Басқа білім беру бағдарламасына қалай ауысуға болады?
  Студенттің білім беру бағдарламаларының бір білім беру бағдарламасынан басқа білім беру бағдарламасынана, бір оқу түрінен кінші оқу түсіне ауысуы (өтініш негізінде) тек ақылы негізде жүзеге асырылады. Ақылы негізде оқитын білім алушының бір ЖОО ішінде білім беру бағдарламасынан екіншісіне ауысуы келісімшартқа қажетті өзгерістерді енгізумен және Университет ректорының бұйрығымен рәсімделеді.
  Оқу жоспарындағы пәндердің академиялық айырмашылықтарын жоюдың тәртібі мен мерзімі ағымдағы оқу жылына офис-тіркеушінің өкімімен жүзеге асырылады және білім алушыға сабақ кестесі құрастырылады.
  Басқа білім беру бағдарламаларының тобына ауысу үшін студентте ағымдағы пәндер бойынша академиялық айырмашылықтар болмауы қажет.
  Ауысу тек қысқы және жазғы демалыстар уақытында қарастырылады.
  Басқа білім беру бағдарламаларының тобына ауысуына байланысты, студент осы уақыт ішінде оқу пәндерінің айырмашылықтарын жоюы қажет. Студенттің оқу пәндерінің айырмашылықтарын жоюы тек ақылы негізде жүзеге асырылады. Бекітілген уақытта жойылмаған айырмашылық кейін академиялық берешек болып есептеледі.
• Академиялық демалыс немесе оқудан шығарылғаннан кейін қалай қайта қабылдана аламын?
  Білім алушыларды ауыстыру және қайта қабылдау тек демалыс уақытында жүргізіледі.
  Аударымнан немесе қалпына келтіруден кейінгі оқыту ақылы негізде жүзеге асырылады, тек жағдайларды қоспағанда:
  - білім беру бағдарламаларының бір тобы шеңберінде бір білім беру бағдарламасынан екіншісіне ауыстыру (бітіруші кафедрамен келісім бойынша);
  - бұрын мемлекеттік білім беру грантын иеленген білім алушылардың академиялық демалыстан оралуы.
  Білім алушы өтініш береді.
• Басқа сұрақтар
  Басқа оқыту тілі тобына ауысу үшін өтініш